Assistant(e) de Direction avec Français (H/F) - Warsaw

Company: Recruiting Agency

Location: hybrid, Warsaw

Job Type: employment

Net Salary: PLN 5000.00 per_month

Positions: 1

Status: open

Description

Présentation du poste

Pour une entreprise internationale et reconnue du secteur des services professionnels, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction avec français pour rejoindre une équipe à taille humaine basée à Varsovie.

À ce poste, vous assurerez un support administratif et organisationnel de haut niveau auprès de Managers désignés et contribuerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous collaborerez étroitement avec des équipes situées en France et en Belgique, jouant un rôle clé dans la coordination internationale.

Missions principales

Gestion des agendas et organisation de réunions, y compris internationales et à distance

Gestion du flux documentaire et de la correspondance administrative

Organisation des déplacements professionnels (réservations, visas, plannings de voyage)

Préparation, mise à jour et mise en forme de documents, présentations et supports destinés aux clients et aux parties prenantes internes

Support aux activités liées à la relation client et organisation d’événements internes et de réunions d’entreprise

Assistance sur certains processus financiers, tels que le suivi des paiements et la préparation des factures

Profil recherché

Maîtrise courante de l’anglais et du français (niveau C1 minimum)

Minimum 3 ans d’expérience sur un poste d’assistanat de direction, administratif ou de coordination, idéalement dans un environnement international

Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un grand sens du détail

Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique

Proactivité, flexibilité et professionnalisme

Ce que nous offrons

Couverture médicale privée

Carte de sport

Cours de langues

Modèle de travail hybride

Avantages supplémentaires et bénéfices extra-salariaux

Skills Required

Languages Required

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